Governance, Geschäftsethik und Transparenz

Nachhaltigkeitsprüfungsrat

Die Nachhaltigkeitsführung von INNIO, einschließlich aller relevanten ESG-Materialthemen, ist in die Unternehmensführungsstruktur der INNIO Group integriert und wird regelmäßig in Geschäftsüberlegungen und Entscheidungen berücksichtigt und ist Teil der täglichen Betriebs- und Managementprozesse von INNIO.

Das höchste Entscheidungsgremium nach dem Vorstand von INNIO ist der Nachhaltigkeitsprüfungsrat (SRB). Vorsitzender ist der VP Sustainability, und der SRB berichtet monatlich an den Vorstand. Darüber hinaus trifft sich der SRB alle zwei Wochen und besteht aus 16 Mitgliedern. Zu den Mitgliedern gehören Führungskräfte aus den Bereichen Betrieb, Einkauf, Technik, Digitalisierung & F&E, Vertrieb, Produktmanagement, Personalwesen, Vielfalt und Inklusion sowie Kommunikation.

Einige der Aufgaben, für die die SRB verantwortlich ist, sind:

Sicherstellung der Einhaltung bestehender und zukünftiger ESG-bezogener Rahmenwerke und Vorschriften wie der EU-Taxonomie, der Richtlinie zur nichtfinanziellen Berichterstattung (NFRD), der Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) und anderer Zusammenarbeit in Nachhaltigkeitsnetzwerken, um Best Practices und Erfahrungen auszutauschen und das Bewusstsein in Wirtschaft und Gesellschaft zu erhöhen
Festlegung von Zielen, wie beispielsweise zur Umweltwirkung der Aktivitäten von INNIO selbst und des gesamten Lebenszyklus unserer Produkte, Entwicklung klimaneutraler Produkte, Aufbau einer vielfältigen und integrativen Belegschaft, verantwortungsbewusste Beschaffung und Kreislaufwirtschaft, kontinuierliches Engagement in der Gesellschaft und weiteren Initiativen, bei denen INNIO substanzielle Unterstützung leisten und eine transparente Governance sowie Geschäftspraxis gewährleisten kann
Überprüfung von Initiativen und Fortschritten in Bezug auf festgelegte Ziele, einschließlich Prüfung von KPIs, zu bewältigender Herausforderungen, Risiken und Chancen, die sich aus einem sich verändernden Umfeld ergeben
Zuweisung von Initiativen und Arbeitsgruppen für spezifische Projekte, die die Erreichung von ESG-Zielen und/oder die Verbesserung nachhaltiger Betriebsstandards ermöglichen
Entwicklung von Sensibilisierungskampagnen und Maßnahmen zur Einbeziehung von Stakeholdern innerhalb der INNIO-Belegschaft oder mit Kunden und/oder Lieferanten
Zusammenarbeit bei ESG-Offenlegungen und Fortschrittsberichten

Verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln

Als Unterzeichner des UN Global Compact handeln wir an allen Standorten, an denen wir tätig sind, nach den höchsten ethischen Standards auf internationaler Ebene. Durch unseren Verhaltenskodex (Code of Conduct, CoC) definieren wir gemeinsame Regeln und geben allen Mitarbeitenden Orientierung für verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln. Zu den zentralen Bereichen des Verhaltenskodex gehören die Einhaltung von Gesetzen, Geschäftsethik, Korruptions- und Betrugsbekämpfung, Transparenz und kontinuierlicher Dialog mit Interessengruppen, Cybersicherheit und Datenschutz, Respekt vor Menschen- und Arbeitsrechten, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie faire Beschäftigungspraktiken, unter anderem. Unser Verhaltenskodex ist auf der Website und dem Intranet von INNIO in Englisch, Deutsch und weiteren Sprachen verfügbar.

Um die aktive und kontinuierliche Anwendung unseres Verhaltenskodex sicherzustellen, fördern wir dessen Umsetzung durch kontinuierliche und effektive Kommunikation sowie durch eine Vielzahl jährlicher verpflichtender Schulungen, die auf der Lernplattform von INNIO für alle Mitarbeiter und Auftragnehmer verfügbar sind.

Korruptionsprävention

Unser Verhaltenskodex sowie zusätzliche spezifische Anti-Korruptionsrichtlinien verlangen die vollständige Einhaltung der Anti-Korruptionsgesetze der Länder, in denen wir tätig sind oder tätig werden wollen, und verbieten dem Unternehmen und unseren Mitarbeitern, jegliche Art von Vorteil anzubieten oder anzunehmen, der als Bestechung angesehen werden könnte, sowie Maßnahmen zu ergreifen, die zu einem Interessenkonflikt führen könnten.

Bevor wir mit neuen Geschäftspartnern zusammenarbeiten, führt INNIO gründliche Due-Diligence-Prüfungen durch. Solche Prüfungen betreffen sowohl den potenziellen Geschäftspartner als auch dessen direkte und indirekte Anteilseigner, Investoren und direkt oder indirekt beteiligte juristische Personen. Aus diesem Grund führen wir Überprüfungen der Gegenparteien durch, um Informationen zu erhalten, die sich auf Korruption, Geldwäsche, andere kriminelle Handlungen und damit zusammenhängende Sanktionen gemäß dem standardisierten Know-Your-Customer-(KYC)- und Know-Your-Supplier-(KYS)-Prozess der Gruppe konzentrieren. Wichtige Warnsignale sind Verbindungen zu Regierungsbeamten und Unternehmen, die in medienwirksamen Berichten über politische oder Korruptionsfälle erwähnt werden, sanktionierte Unternehmen oder jede andere vermutete Beteiligung an kriminellen Handlungen.

Whistleblower-Programme—SPEAK UP!

Wir erwarten von allen Mitarbeitenden, die mögliche oder tatsächliche Fehlverhalten oder Verstöße gegen interne Regeln oder gesetzliche Vorschriften—begehen von anderen Mitarbeitenden oder Geschäftspartnern—beobachten oder davon Kenntnis erlangen, dass sie diese Vorfälle in SPEAK UP!, unserer speziellen Whistleblower-Plattform, melden. Diese Plattform steht allen internen und externen Interessengruppen zur Verfügung, da wir der Ansicht sind, dass alle Stakeholder eine wertvolle Informationsquelle darstellen, die helfen kann, Verstöße gegen ethische Standards zu erkennen. Die SPEAK UP!-Plattform ist in zwei Sprachen verfügbar: Englisch und Deutsch.

Alle Stakeholder können einen Vorfall auf Wunsch vollständig anonym melden, ohne Angst vor Belästigung, Vergeltungsmaßnahmen oder nachteiligen arbeitsrechtlichen Konsequenzen haben zu müssen. Alle Meldungen werden von den dedizierten Compliance-Experten von INNIO mit äußerster Diskretion analysiert, und die SPEAK UP!-Daten werden mit höchster Vertraulichkeit behandelt.

Öffentliche Interessen

INNIO strebt stets danach, die höchsten Standards für Unternehmensführung und Transparenz umzusetzen und das Vertrauen sowie den Respekt unserer Interessengruppen zu gewinnen. In diesem Zusammenhang, wie auch in unserem Verhaltenskodex beschrieben, verbietet INNIO jegliche Unterstützung oder Spenden an politische Parteien. INNIO folgt mehreren Initiativen oder ist Mitglied in diesen, in Bereichen wie Energie, Umwelt und Klimawandel. Wir sind entschlossen, unsere Teilnahme an verschiedenen Verbänden vollständig transparent zu gestalten und bleiben unseren Berichtspflichten sowie Transparenzanforderungen verpflichtet.

Anfang 2022 veröffentlichte INNIO unsere überarbeitete Lobbying-Richtlinie, die sicherstellen soll, dass INNIO stets im Rahmen der geltenden Gesetze handelt.

Ein verpflichtendes E-Learning zum Thema Lobbying muss ebenfalls jährlich von Mitarbeitern abgeschlossen werden, die in diesen Bereichen spezielle Kontaktpunkte haben oder eine bestimmte Rolle in der Organisation einnehmen.

Steuertransparenz

INNIO unterstützt Steuerpolitiken und Anreize, die Unternehmensinnovationen fördern und das Wirtschaftswachstum stärken. Aus diesem Grund strebt die Gruppe an, transparent über ihre Steuerstrategie Auskunft zu geben. Die Geschäftstätigkeiten von INNIO erzeugen eine beträchtliche Menge und Vielfalt an Steuern. Die INNIO-Gruppe zahlt bundesstaatliche, staatliche und lokale Körperschaftssteuern, Stempelsteuern sowie eine Vielzahl anderer Steuern. Darüber hinaus erheben und führen wir nicht nur Lohnsteuern, sondern auch indirekte Steuern wie Verbrauchssteuern und Mehrwertsteuer ab.

Die von uns erhobenen und gezahlten Steuern stellen einen bedeutenden Teil unseres wirtschaftlichen Beitrags zu den Ländern dar, in denen wir tätig sind. Wir verpflichten uns, stets in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu handeln, Transparenz in unseren Finanzberichten zu gewährleisten und starke, gegenseitig respektvolle Beziehungen zu den Steuerbehörden auf der Grundlage von Transparenz und Vertrauen aufzubauen. INNIO reicht eine länderbezogene Berichterstattung für den Konzern bei den österreichischen Steuerbehörden ein, gemäß § 3 des Gesetzes über die Verrechnungspreisdokumentation und Aktion 13 des OECD-Aktionsplans zur Bekämpfung von Gewinnkürzung und Gewinnverlagerung. Dieser Bericht gibt unter anderem auf der Grundlage der konsolidierten Finanzberichte Aufschluss über die jährlichen Steuerzahlungen, die INNIO in den Ländern geleistet hat, in denen INNIO eine rechtliche Präsenz hat.

Cybersicherheit & Datenschutz

Der Datenschutz nach den Standards der DSGVO und anderer geltender Rechtsordnungen sowie der Schutz vertraulicher Informationen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf firmeneigene Geschäftsgeheimnisse, sind Verpflichtungen der INNIO Gruppe gegenüber unseren Anspruchsgruppen, einschließlich Kunden, Mitarbeitern und Kapitalgebern. Der Chief Information Security Officer (CISO) der Gruppe und das Information Security Team arbeiten gemeinsam mit dem Rechtsbereich und dem externen Datenschutzbeauftragten an der Überwachung des Datenschutzes, der Informationssicherheit, der Formulierung und Umsetzung von Richtlinien, dem Risikomanagement und Sicherheitsprüfungen.

Das Information Security Team trifft sich gemeinsam mit dem Legal Team regelmäßig, um Richtlinien und Vorgaben zu überprüfen und zu klären sowie geeignete Maßnahmen umzusetzen. Der Vorstand, der für die Überwachung unserer unternehmensweiten Informationssicherheits- und Cybersecurity-Managementmechanismen verantwortlich ist, erhält regelmäßig Berichte und Updates. Es werden moderne Technologien und Dienstleistungen eingesetzt, um das erwartete hohe Maß an interner und externer Sicherheit zu gewährleisten. Darüber hinaus werden organisatorische Maßnahmen umgesetzt, wie jährliche verpflichtende Schulungen zur Sensibilisierung für Sicherheit, Datenschutzschulungen sowie Sicherheitshinweise für Mitarbeitende und Phishing-Simulationen.

Die Gruppe verwendet zahlreiche Sicherheitswerkzeuge, um alle Arten von Angriffen zu verhindern und darauf zu reagieren sowie Eindringversuche zu blockieren. Zu diesen Werkzeugen gehören unter anderem adaptive Sicherheitsgeräte wie Firewalls, Antivirenprogramme, Einbruchsschutz und VPN-Funktionen, KI-Systeme, die Bedrohungen in Echtzeit vorhersagen und verhindern, sowie Cloud- und Endpunktsicherheitsplattformen, die Unternehmensnetzwerken helfen, fortgeschrittene Bedrohungen zu untersuchen und darauf zu reagieren. Darüber hinaus hat INNIO für alle Mitarbeitenden eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) eingeführt, um Eindringversuche zusätzlich zu verhindern. In Bezug auf den Datenschutz hat die Gruppe ein Data-Privacy-Lifecycle-Management implementiert.

Vulnerability Review Board

Die Gruppe verfügt über kontinuierliche Programme zum Schwachstellenmanagement, einschließlich geplanter Schwachstellenscans und Patchings. Diese Programme überprüfen Systeme, Netzwerke und Anwendungen auf Updates, die Sicherheitslücken beheben. INNIO veranstaltet außerdem wöchentlich ein Vulnerability Review Board, bei dem der Status der Schwachstellen in allen Bereichen vom Board überprüft wird, um sicherzustellen, dass die Behebung erfolgt, und um bei auftretenden Problemen Unterstützung zu leisten.

Achtung der Arbeits- und Menschenrechte

Menschenrechte sind untrennbar mit unseren Unternehmenswerten verbunden. Wir respektieren die Menschenrechte, wie sie in der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) und anderen international anerkannten Verträgen beschrieben sind. Wir verpflichten uns, Arbeitsrechte zu wahren, einschließlich angemessener Löhne, Arbeitszeiten, Arbeitnehmervertretung sowie Regelungen gegen Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel. Wir sind entschlossen, diese Rechte entlang unserer gesamten Wertschöpfungskette zu fördern und so zu einer gerechteren und inklusiveren Zukunft für alle Menschen beizutragen.

Governance der Menschenrechte

Die Arbeits- und Menschenrechtspolitik von INNIO leitet uns zusammen mit unserem Verhaltenskodex und den geltenden Gesetzen bei der Planung, Durchführung, Überprüfung und Umsetzung von Maßnahmen zur menschenrechtsbezogenen Unternehmensführung. Die Manager der Abteilungen Personal, Lieferkette sowie Recht & Compliance sind dafür verantwortlich, Themen im Bereich Menschenrechte zu übernehmen und regelmäßig den Mitgliedern des Vorstands zu berichten.

Das HR-Team ist verantwortlich für die Verwaltung von Themen im Bereich der Menschenrechte, die für INNIO-Mitarbeiter täglich relevant sind, gemäß dem Personalmanagementsystem von INNIO und den formalen internen Kontrollverfahren. Das Team führt interne Arbeits- und Menschenrechtsprüfungen durch, schult die Mitarbeiter zu diesen Themen und berichtet direkt an den Chief Human Resources Officer (CHRO), der Mitglied des Vorstands ist
Das Supply-Chain-Team von INNIO ist für menschenrechtliche Themen im Zusammenhang mit Lieferanten zuständig. Alle Beziehungen zu Lieferanten werden in Übereinstimmung mit dem Code of Conduct von INNIO und dem UN Global Compact formuliert und umgesetzt, um die Einhaltung und Transparenz im Lieferantenmanagement zu gewährleisten.
Das Legal & Compliance-Team bietet tägliche Beratung zu unseren Geschäftstätigkeiten, überwacht potenzielle Fälle von Menschenrechtsrisiken oder -verletzungen, führt Untersuchungen zur Bewertung dieser Fälle durch und ergreift geeignete Maßnahmen.

Management von Menschenrechtsrisiken

INNIO führt Due-Diligence-Prüfungen unter Einhaltung internationaler Standards und Vorschriften durch, die uns helfen, die Wirksamkeit unserer Prozesse zu bewerten, tatsächliche oder potenzielle nachteilige Auswirkungen auf die Menschenrechte zu identifizieren und zu bewerten, die durch unsere eigenen Aktivitäten auftreten können oder direkt mit unseren Geschäftsbeziehungen verbunden sind, und die Ergebnisse in unsere gesamten Unternehmensprozesse zu integrieren.

INNIO führt Menschenrechtsbewertungen für unsere eigenen Geschäftstätigkeiten mit Hilfe von Drittorganisationen durch. Bisher zeigen die Ergebnisse dieser Bewertungen, dass unsere Prozesse effektiv sind und keine Menschenrechtsprobleme in unseren Betriebsabläufen oder Geschäftsbeziehungen auftreten.

Schulung zu Arbeit und Menschenrechten

INNIO bietet allen Mitarbeitern verpflichtende Schulungen zu Arbeits- und Menschenrechtsfragen an. Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, diese Schulungen jährlich zu absolvieren.

^{2 – Definition von Bestechung: das Anbieten, Geben, Fordern oder Empfangen eines Wertes als Mittel zur Beeinflussung der Handlungen einer Person, die eine öffentliche oder rechtliche Pflicht innehat.}

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